אם נסתכל על עולם העסקים, נראה שהוא מאתגר הרבה יותר מעצם ביצוע הפעילות הביתית שלכם. מיד נרחיב למה הכוונה. כרגע, רק נציין כהקדמה, שהדבר מציב אתגרי ניהול כבדים למדי בעסקים אפילו בעסקים שאינם גדולים במיוחד. המחשוב העסקי מספק מגוון פתרונות לנושא זה, אך גם מכניס מורכבות ומחייב בעצמו ניהול לא פשוט. מה הפתרון? אחת התשובות הקלאסיות לכך היא ERP. מהי מערכת ERP בעצם? מה שירות מסוג זה נותן לכם? אילו יתרונות הוא עשוי לספק שכדאי להכיר ולאילו עסקים זה מתאים? ומה מיוחד במערכת תפנית הבולטת? כל התשובות, בסקירה הקצרה הבאה:
אתגר הניהול
בכדי להבהיר את הדברים ולהמחיש, בואו נתחיל אולי מדוגמה: נגר עשוי ליצור רהיטים ולעסוק בכך במשך מרבית יום עבודתו. אולי גם לתקן פה ושם ריהוט עתיק ויקר, שלקוחות מביאים אליו. זו פעילות הליבה שלו והיא המקור העיקרי להכנסותיו. אך הכנסות הן עדיין לא רווח ועם כל חיבתו לנגרות, הוא לא יוכל לעסוק רק בכך. אפילו עצמאי בעל עסק זעיר למדי, נתקל מיד בדרישות הבירוקרטיה הלא פשוטות, בצורך לנהל את קשרי הלקוחות, לטפל במגוון סידורים לגבי מלאי, חומרי גלם, שטחי אחסון, אולי רכב, אולי גם עובדים. האתגר הכולל גדול למדי. אם הייתה מערכת לניהול, שהייתה מרכזת את הטיפול במגוון הדברים האלה למקום אחד, היה הרבה יותר קל לא? בהחלט ומסתבר שיש מערכת כזו. זה נקרא ERP ומדובר בסוג פתרונות מחשוב, שהספיק לצבור וותק רב מאוד ובשלות. מערכות ERP מתאימות ומיועדות לעסקים גדולים.
ERP – המפתח להתייעלות רוחבית
ERP הם ראשי התיבות Enterprise Resource Planning. המונח Resource עשוי להטעות מעט, מאחר שמערכת כזו מטפלת ביותר מאשר "משאבים". היא למעשה מרכזת למקום אחד, טיפול במגוון תהליכי עבודה ומידע מסוגים שונים. בשורה התחתונה ובפועל, זו המערכת המרכזית שדרכה ינוהל העסק. אולי יהיה צורך מבחינה טכנית ומסיבות אחרות, להשתמש במערכות נוספות. אך מערכת ה-ERP תרכז את רוב הפעילות. ERP מבוסס על "מודולים" שונים, שכל אחד מהם מטפל בתחום עסקי אחר (כגון קשרי לקוחות). כל המודולים עובדים באופן אינטגרטיבי, עם ממשק משתמש דומה. האינטגרציה וריכוז הפעילות למקום אחד, מספקים התייעלות רבה ומפשטים תהליכים. הם גם מספקים להנהלה תמונת מצב עדכנית ומדויקת, על המתרחש בעסק מבחינות שונות.
תפנית – תפורה במיוחד עבורכם
תפנית היא מערכת ERP מיוחדת במינה. היא לא רק מערכת מתקדמת ואיכותית, אלא גם (וכאן החידוש החשוב) כזו שמותאמת מראש לשורת מגזרים בולטים במשק הישראלי. למשל, יבואני רכב, ליסינג והשכרה, חברות בתחום האשראי החוץ בנקאי, חברות קמעונאות או חברות שעוסקות ביבוא ושיווק מוצרי צריכה. מדוע זה חשוב? כאשר מתחילים להשתמש במערכת ERP, יש כרגיל צורך להתאים אותה בדרכים שונות, גם למגזר שבו אתם פועלים וגם לכם ספציפית כעסק. כלומר, זו מערכת "גנרית", אשר דורשת השקעת לא מעט משאבים, בכדי שתעבוד עבורכם בצורה הטובה ביותר. תפנית כאמור, מגיעה מראש מותאמת למגזר שלכם (ברוב המקרים הוא יהיה ברשימת המגזרים) ובכך, חוסכת לכם לא מעט משאבים וזמן יקר.
כמה מילים על מטריקס
מטריקס היא חברת טכנולוגיה ותיקה ובולטת מאוד בארץ. החברה מפתחת את תפנית באופן מלא אצלה. מערכת זו, למעשה נמצאת בפיתוח מתמשך מעל לשני עשורים! במהלכם, הוכנסו בה ועדיין מוכנסים כמובן בהתמדה, שיפורים ושכלולים שונים.
לסיכום
באמצעות ERP ובוודאי מערכת תפנית, תוכלו להזניק את ניהול העסק שלכם קדימה, באופן משמעותי. לכן, מומלץ להכיר את עולם ה-ERP ולהבין את תועלותיו האפשריות עבורכם ובמיוחד, להכיר את מערכת תפנית של מטריקס.
