התפרצות נגיף הקורונה הביאה עמה לא מעט שינויים, ואחד מהם היה המעבר לאירועים ביתיים, וכן – גם אירועים גדולים כמו חתונות או בר מצווה, שהיו מתקיימים באולמות בדרך כלל, נחגגים בימים הללו בקונספט מעט שונה ובין כתלי הבית. איך מתכננים אירוע ביתי מוצלח? ריכזנו בעבורכם מספר טיפים חשובים.

ספקים ירושלמים לאירועים: החל מקייטרינג ועד להשכרת ציוד

כדי לתכנן אירוע ביתי על הצד הטוב ביותר, חשוב ליצור קשר עם כל הספקים הרלוונטיים בעבורכם, בין אם מדובר באירוע קטן כמו יום הולדת, ובין אם זו חתונה או חינה. בין הספקים השונים, תצטרכו לדאוג לקייטרינג (לרבות שתייה קלה ואלכוהול, אם מדובר באירוע למבוגרים), דיג'יי (רצוי מי שמביא עמו הגברה), צוות צלמים, תאורה, הצללה (אם מדובר באירוע צוהריים) וכו'. כמות הספקים שתצטרכו תלויה בסוג האירוע ובכמות האורחים. כמו כן, למרות שמדובר באירוע ביתי, יש לדאוג גם לאטרקציות עבור האורחים, ופה נעצור להמליץ על הזמנת סידורי פירות בירושלים מבית "פרי הדמיון", כשניתן לבחור את סידורי הפירות הרצויים בהתאם לתקציב שלכם.

בגלל שמדובר באירוע ביתי, ואין תשתיות מוכנות כמו באולם אירועים, עולה הצורך בהשכרת ציוד, וזאת בהתאם לכמות האורחים שעתידים להגיע. כדאי לבדוק עם הקייטרינג שלכם, אם הוא מספק את כל הציוד הנחוץ, כמו שולחנות, כיסאות, סכו"ם, מפות וכו'. אם הקייטרינג לא מספק את כל הציוד הנ"ל – תצטרכו לשכור אותו בעצמכם דרך חברות ייעודיות להשכרת ציוד. אל תשכחו שיש לשכור גם ציוד עבור עיצוב האירוע (אלא אם אתם שוכרים את שירותיה לש מעצבת אירועים), ואם האירוע המדובר הוא חתונה, יש לשכור גם חופה (יש מגוון סוגים).

מלבד זאת – וודאו שיש לכם מספיק נקודות חשמל, ובייחוד באזורים שבהם אתם מתכננים למקם את הספקים (כמו דיג'יי וקייטרינג). אם יש צורך בגנרטור, מוטב לשכור אותו מבעוד מועד ולא לחכות לרגע האחרון. חוץ מזה, עבור אירועי קיץ שמתקיימים בחצר הביתית, כדאי לשקול לשכור מצננים או מאווררים ניידים.

ומה לגבי חניה? ובכן, כדאי לדאוג מראש למקומות חניה עבור האורחים, ואף לעדכן אותם בחניונים שקיימים בסמוך לאזור מגוריכם, ובאילו אזורים ברחוב מותר להם לחנות.

טיפ: תכננו תקציב מבעוד מועד, והגדירו את הסכום האידיאלי בעבורכם לכל ספק או שירות. זה יעזור לכם לסנן ספקים ולשמור על תקציב שפוי שמתאים לכם.

תכנון אירוע ביתי בירושלים: כל מה שאתם צריכים לאירוע מוצלח

ואם מעדיפים לוקיישן אחר?

ובכן, יש לא מעט לוקיישנים מעולים לאירועים קטנים בירושלים (וגם לאירועים גדולים), וטוב לדעת שבהחלט ניתן לקיים גם אירוע ביתי, ואפילו די בקלות. כמו כן, יש מגוון רחב של מסעדות מצוינות בעיר שמקיימות אירועים, ומלבד זאת, טוב לדעת שיש לא מעט אתרים מיוחדים בעיר בהם תוכלו לקיים את האירוע, למשל אירועי בר מצווה יכולים להתקיים בכותל המערבי.

האם יש צורך במפיק אירועים?

בגדול? לא חייבים מפיק אירועים, אבל זה בהחלט תלוי בגודל האירוע ובסוג ההפקה. אם תרצו לארגן אירוע חינה, סביר להניח שתעדיפו לשכור חברת הפקה שמתמחה בתחום ותוכל להפיק בעבורכם אירוע חינה לפי המסורת. אם מדובר באירוע קטן או חתונה קטנה, ניתן להפיק את האירוע באופן עצמאי, רק קחו בחשבון שיש לא מעט דברים לדאוג להם, ויכול מאוד להיות שתצטרכו להסתייע בבני המשפחה והחברים.

זמני האירוע

בשנים האחרונות, טרנד אירועי הצוהריים תופס תאוצה, ובעיקר חתונות שמתקיימות בשישי בצהריים. במקרים כאלה, חשוב מאוד לבדוק את זמני כניסת השבת בעיר, ולתכנן את האירוע בהתאם. אם אתם מתחתנים דרך הרבנות, שימו לב שיש מגבלת שעות, ולא בכל שעה תוכלו לקיים את טקס החופה (גם אם לפני כניסת השבת). כך או כך, הקפידו לציין בהזמנה את שעות האירוע העדכניות.

רגע, מה עם השכנים?

זו שאלה נהדרת, ואנחנו ממליצים לעדכן את השכנים לפחות שבוע מראש על האירוע שעתיד להתקיים בביתכם, ואם זה מתאים, בהחלט תוכלו גם להזמין אותם לאירוע. חשוב לעדכן את השכנים על מנת לשמור על שכנות טובה, וגם כדי להימנע ממצב שבו השכנים יתלוננו למשטרה על הקמת רעש, או שיתלוננו בפניכם על ריבוי רכבים שחונים ברחוב.

ומה נותר? למצוא אאוטפיט לאירוע!

אחרי שארגנתם, הפקתם ומצאתם ספקים, זה הזמן לבחור את האאוטפיט המושלם לאירוע שלכם, וכידוע יש לא מעט חנויות ירושלמיות מצוינות, בהן תוכלו למצוא מגוון רחב של פריטים. תרצו המלצה? הסניף של פריטי בלרינס שממוקם בשדרות ממילא, מכיל שלל נעלי נשים טרנדיות ואופנתיות, והוא בהחלט שווה ביקור.

שנסכם?

לא קל לתכנן אירוע ביתי, אבל זה בהחלט אפשרי. נסו לערוך רשימה של כל הציוד הנחוץ לכם כמו גם רשימת משימות, זה יסייע לכם לעשות סדר בהפקה, ולצלוח את האירוע.

שיהיה במזל!